Informativa sulla privacy
KAGURA Music Publishing, Inc. («noi» o «la società») tratta i dati personali secondo la seguente informativa.
Società responsabile
株式会社 神楽音楽出版
KAGURA Music Publishing, Inc.
Amministratore con potere di rappresentanza: 中迫亮太
Comunichiamo la nostra sede senza ritardo su richiesta dell’interessato. Contattate l’indirizzo e-mail qui sotto.
Ambito di applicazione
Questa informativa si applica alle richieste, agli incarichi e alle transazioni con la società, nonché a Melisma. Le richieste ricevute a entrambi gli indirizzi e-mail sono normalmente accettate dalla società e trattate secondo questa informativa. Non copre tutte le attività separate svolte dal rappresentante a titolo personale.
Informazioni trattate e finalità
Trattiamo recapiti, contenuti delle richieste e degli incarichi, materiali forniti, informazioni sulle transazioni e sulla contabilità, dati di registrazione e cronologia di utilizzo di Melisma. Li utilizziamo solo nella misura necessaria per rispondere, fornire servizi e assistenza e gestire transazioni e contabilità.
Spartiti e audio di Melisma
Gli spartiti caricati e i file audio generati sono conservati sul server e ciascuno viene eliminato una settimana dopo il salvataggio. Sono utilizzati esclusivamente per sintesi e assistenza, non per ulteriore addestramento dei modelli o altri scopi. Il periodo di una settimana non si applica ai dati dell’account o alla cronologia di utilizzo.
Archiviazione e conservazione
Utilizziamo Gmail per le e-mail, PC e Google Drive per i materiali degli incarichi e MF Accounting per i dati contabili. I materiali degli incarichi sono attualmente conservati nel tempo senza un termine uniforme di cancellazione. Le richieste di cancellazione possono essere inviate al contatto sottostante. Le informazioni da conservare, anche per obblighi di legge, vengono mantenute nella misura necessaria.
Servizi esterni e comunicazione a terzi
Utilizziamo inoltre ChatGPT di OpenAI per riassumere le e-mail. Utilizziamo servizi Google per e-mail e documenti, MF Accounting per la contabilità e AWS, tra l’altro, per autenticazione e archiviazione di Melisma. Distinguiamo trattamento e conservazione da parte di questi servizi dalla condivisione con altre persone. Gli incarichi affidati a fornitori esterni sono limitati al necessario e sottoposti a un’adeguata supervisione. Non comunichiamo dati personali a terzi senza il consenso dell’interessato, salvo i casi consentiti dalla legge.
Pubblicità e servizi di IA esterni
Non utilizziamo i dati dei clienti per la pubblicità. Per consultare e organizzare le e-mail, utilizziamo ChatGPT di OpenAI per riassumere messaggi e allegati ricevuti sia nell’account Gmail aziendale sia in quello personale del rappresentante. Il contenuto delle e-mail e degli allegati necessario per questi riepiloghi viene elaborato da ChatGPT. Gli spartiti e l’audio generato in Melisma sono utilizzati esclusivamente per la sintesi e l’assistenza, non per ulteriore addestramento dei modelli o altri scopi.
Sicurezza
All’interno della società, solo il rappresentante accede alle informazioni e le tratta; non vengono condivise con altri collaboratori. Utilizziamo l’autenticazione in due passaggi per i servizi e un PIN per proteggere l’accesso ai PC contenenti i materiali.
Richieste e reclami
Il recapito aziendale sottostante riceve richieste e reclami sulle finalità, sull’accesso ai dati, sulla rettifica, sospensione dell’utilizzo, cancellazione o cessazione della comunicazione a terzi. Verifichiamo l’identità quando necessario e rispondiamo secondo la legge applicabile. Se non possiamo soddisfare una richiesta, ad esempio per obblighi legali di conservazione, ne spieghiamo il motivo.
Cookie, analisi e contenuti esterni
La politica sui cookie descrive l’archiviazione nel browser, Google Analytics, i contenuti esterni come YouTube e SoundCloud e le impostazioni del consenso. I servizi facoltativi vengono caricati solo dopo l’autorizzazione.