Politique de confidentialité
KAGURA Music Publishing, Inc. (« nous » ou « la société ») traite les données personnelles conformément à la politique suivante.
Entreprise responsable
株式会社 神楽音楽出版
KAGURA Music Publishing, Inc.
Dirigeant représentant la société: 中迫亮太
Notre adresse est communiquée sans délai à la demande de la personne concernée. Veuillez utiliser l’adresse e-mail ci-dessous.
Champ d’application
Cette politique s’applique aux demandes de renseignements, aux commandes et aux transactions avec la société, ainsi qu’à Melisma. Les demandes reçues à l’une ou l’autre adresse e-mail sont normalement prises en charge par la société conformément à cette politique. Elle ne couvre pas l’ensemble des activités distinctes du représentant à titre personnel.
Informations traitées et finalités
Nous traitons les coordonnées, le contenu des demandes et commandes, les documents fournis, les informations transactionnelles et comptables ainsi que les données d’inscription et l’historique d’utilisation de Melisma. Leur utilisation est limitée à ce qui est nécessaire pour répondre aux demandes, fournir nos services et notre assistance, et gérer les transactions et la comptabilité.
Partitions et fichiers audio dans Melisma
Les partitions téléversées et les fichiers audio générés sont stockés sur le serveur et supprimés chacun une semaine après leur enregistrement. Ils servent uniquement à la synthèse et à l’assistance, jamais à l’entraînement supplémentaire de modèles ni à d’autres fins. Ce délai d’une semaine ne concerne pas les informations de compte ni l’historique d’utilisation.
Stockage et conservation
Nous utilisons Gmail pour les e-mails, des PC et Google Drive pour les documents de commande, et MF Accounting pour les données comptables. Les documents de commande sont actuellement conservés dans la durée, sans délai uniforme de suppression. Vous pouvez demander leur suppression au contact ci-dessous. Les informations devant être conservées, notamment en vertu de la loi, le sont dans la mesure nécessaire.
Services externes et communication à des tiers
Nous utilisons également ChatGPT d’OpenAI pour résumer les e-mails. Nous utilisons les services Google pour les e-mails et les documents, MF Accounting pour la comptabilité et AWS notamment pour l’authentification et le stockage de Melisma. Le traitement et le stockage par ces services sont distingués du partage avec d’autres personnes. Toute sous-traitance est limitée au nécessaire et fait l’objet d’une supervision appropriée. Nous ne communiquons pas de données personnelles à des tiers sans le consentement de la personne concernée, sauf dans les cas autorisés par la loi.
Publicité et services d’IA externes
Nous n’utilisons pas les informations des clients à des fins publicitaires. Pour consulter et organiser les e-mails, nous utilisons ChatGPT d’OpenAI afin de résumer les messages et pièces jointes reçus dans les comptes Gmail de la société et du représentant à titre personnel. Le contenu des e-mails et pièces jointes nécessaire à ces résumés est traité par ChatGPT. Les partitions et les fichiers audio générés dans Melisma servent uniquement à la synthèse et à l’assistance, et non à un entraînement supplémentaire des modèles ou à d’autres fins.
Sécurité
Seul le représentant accède aux informations et les traite au sein de la société ; elles ne sont pas partagées avec d’autres collaborateurs. Nous utilisons l’authentification en deux étapes pour les services utilisés et un code PIN pour protéger l’accès aux PC contenant les documents.
Demandes et réclamations
L’adresse professionnelle ci-dessous reçoit les demandes et réclamations concernant les finalités, l’accès aux données, leur rectification, la suspension de leur utilisation, leur suppression ou l’arrêt de leur communication à des tiers. Nous vérifions l’identité si nécessaire et répondons conformément au droit applicable. Si une demande ne peut être satisfaite, notamment en raison d’une obligation légale de conservation, nous en expliquons le motif.
Cookies, statistiques et médias externes
Consultez notre politique relative aux cookies pour le stockage dans le navigateur, Google Analytics, les médias externes tels que YouTube et SoundCloud et les paramètres de consentement. Les services facultatifs ne sont chargés qu’après votre autorisation.