Datenschutzerklärung
KAGURA Music Publishing, Inc. („wir“ oder „das Unternehmen“) verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den folgenden Grundsätzen.
Verantwortliches Unternehmen
株式会社 神楽音楽出版
KAGURA Music Publishing, Inc.
Vertretungsberechtigter Direktor: 中迫亮太
Unsere Anschrift teilen wir der betroffenen Person auf Anfrage unverzüglich mit. Bitte wenden Sie sich an die folgende E-Mail-Adresse.
Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für Anfragen, Aufträge und Geschäfte mit dem Unternehmen sowie für Melisma. Anfragen an beide E-Mail-Adressen werden grundsätzlich vom Unternehmen angenommen und gemäß dieser Erklärung bearbeitet. Sie umfasst nicht sämtliche gesonderten geschäftlichen Tätigkeiten des Vertreters als Privatperson.
Daten und Verwendungszwecke
Wir verarbeiten Kontaktdaten, Anfrage- und Auftragsinhalte, bereitgestellte Unterlagen, Geschäfts- und Buchhaltungsdaten sowie Melisma-Registrierungsdaten und Nutzungsverläufe. Dies erfolgt nur, soweit es zur Bearbeitung von Anfragen, zur Leistungserbringung und Unterstützung sowie zur Geschäftsabwicklung und Buchhaltung erforderlich ist.
Partituren und Audiodateien in Melisma
Hochgeladene Partituren und erzeugte Audiodateien werden auf dem Server gespeichert und jeweils eine Woche nach ihrer Speicherung gelöscht. Sie dienen ausschließlich der Synthese und dem Support, nicht dem zusätzlichen Modelltraining oder anderen Zwecken. Diese Wochenfrist gilt nicht für Kontodaten oder Nutzungsverläufe.
Speicherung und Aufbewahrung
E-Mails werden in Gmail, Auftragsunterlagen auf PCs und in Google Drive und Buchhaltungsdaten in MF Accounting gespeichert. Auftragsunterlagen werden derzeit fortlaufend ohne einheitliche Löschfrist aufbewahrt. Löschanfragen können Sie an den unten genannten Kontakt richten. Aufbewahrungspflichtige Informationen, etwa aufgrund gesetzlicher Vorgaben, bleiben im erforderlichen Umfang gespeichert.
Externe Dienste und Weitergabe
Wir nutzen außerdem ChatGPT von OpenAI zur Zusammenfassung von E-Mails. Wir nutzen Google-Dienste für E-Mails und Unterlagen, MF Accounting für die Buchhaltung und AWS unter anderem für die Authentifizierung und Datenspeicherung von Melisma. Die Verarbeitung und Speicherung durch diese Dienste wird von der Weitergabe an andere Personen unterschieden. Ausgelagerte Aufgaben beschränken wir auf das Erforderliche und beaufsichtigen die Dienstleister angemessen. Ohne Einwilligung geben wir personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer soweit gesetzlich zulässig.
Werbung und externe KI-Dienste
Wir verwenden Kundendaten nicht für Werbung. Zur Sichtung und Organisation von E-Mails nutzen wir ChatGPT von OpenAI, um Nachrichten und Anhänge im geschäftlichen sowie im persönlichen Gmail-Konto des Vertreters zusammenzufassen. Die dafür benötigten Inhalte der E-Mails und Anhänge werden von ChatGPT verarbeitet. Noten und erzeugte Audiodateien in Melisma werden ausschließlich für die Synthese und den Support verwendet, nicht für zusätzliches Modelltraining oder andere Zwecke.
Sicherheit
Innerhalb des Unternehmens hat nur der Vertreter Zugriff auf diese Informationen und bearbeitet sie; eine Weitergabe an andere Mitarbeitende erfolgt nicht. Wir verwenden Zwei-Schritt-Authentifizierung bei den genutzten Diensten und schützen PCs mit Unterlagen durch eine PIN.
Anfragen und Beschwerden
An die folgende Unternehmensadresse können Sie Anfragen und Beschwerden zur Mitteilung der Verwendungszwecke, Auskunft, Berichtigung, Aussetzung der Nutzung, Löschung oder Einstellung der Weitergabe richten. Wir prüfen erforderlichenfalls die Identität und bearbeiten die Anfrage nach geltendem Recht. Können wir ihr etwa wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht entsprechen, erläutern wir die Gründe.
Cookies, Analyse und externe Medien
Einzelheiten zu Browserspeicherung, Google Analytics, externen Medien wie YouTube und SoundCloud und Einwilligungseinstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Optionale Dienste werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.